Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Конкуренция в сфере государственных заказов настолько высока, что победитель становится сильным игроком на рынке, получив крупный заказ и повысив свою репутацию. Однако уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе начинается конкурентная борьба. Соблюдение правил и сроков - необходимое условие, а также следует быть в курсе изменений законодательства.

С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который обновил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Все это сделано с целью увеличения прозрачности государственных закупок и создания федеральной контрактной системы.

Особое внимание должны уделить составлению тендерной заявки представители малого бизнеса, так как им часто сложнее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.

Только компании, которые вовремя и правильно оформили и подали заявки, могут принимать участие в тендере. Наиболее значимым моментом является правильно оформленная и обеспеченная заявка на участие в аукционе. Должно быть представлено обеспечение заявки в размере от 0,5% до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. Если вы не победили и участвовали в конкурсе в соответствии с правилами, сумма обеспечения будет возвращена по окончании конкурса. Если нет возможности изымать сумму или необходимой суммы, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Для получения тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов от 5 до 7 дней. Время на оформление тендерного займа очень короткое - до двух дней, но субъектам малого бизнеса лучше выбрать тендерный займ, поскольку банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и может отказать в выдаче кредита.

Как правильно подать заявку на тендер

Если вы решили принять участие в тендере, то одним из первых вопросов будет подача заявки. Крайне важно оформить ее правильно, в соответствии с требованиями, перечисленными в составе аукционной документации. Давайте разберем общие правила, которых необходимо придерживаться при подаче заявки на участие в конкурсе:

1. Вместе с заявкой обязательно должен быть приложен пакет документов, требуемый в технической документации. В соответствии с законодательством РФ с 1 января 2014 года к пакету документов должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям. Новые правила также вводятся в отношении предлагаемых цен: если начальная цена понижается участником на 25%, ему потребуется предоставить документальные подтверждения его добросовестности.
2. Необходимо предоставить обеспечение заявки на участие вместе с заявкой.
3. Адрес для подачи заявок указан в тендерной документации.
4. При подаче заявки может использоваться как бумажный, так и электронный вариант. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Тендерная комиссия может потребовать предоставления нескольких копий заявки для удобства работы.
5. Отзыв или изменение текста заявки возможно до истечения периода ее подачи. Соблюдение этого правила крайне важно, в противном случае конкурсант может быть оштрафован. Заявка, поданная с опозданием или с опечатками, неточностями или недочетами в оформлении, будет отклонена.
6. С 1 января 2014 года обеспечение заявки может быть предоставлено в двух формах – залог и банковская гарантия. Банковская гарантия – это письменное обязательство банка выплатить денежную сумму в случае, если поставщик не выполнил своих обязательств. При использовании залога вместо банковской гарантии предприятиям малого и среднего бизнеса будет проще и быстрее оформить обеспечение.
7. При проведении электронных аукционов обеспечение заявки может быть предоставлено только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке доступно множество банков, которые предлагают тендерный кредит для обеспечения заявки. Однако те, кто уже сталкивался с процедурой получения этого кредита, знают, что это может быть связано с целым рядом трудностей. Обычно для этого необходимо открыть расчетный счет, посетить банк и предоставить большое количество документов. Времени на все это может не хватить, и, кроме того, банк может отказать без объяснения причин, даже если кредит на тендерную заявку не является большим.

Поэтому многие компании все чаще обращаются за тендерным займом на обеспечение заявки, который является альтернативой тендерному кредиту. Но при выборе компании для оформления тендерного займа следует ориентироваться на несколько важных критериев:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и скорость оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Если эти условия удовлетворены, компания может получить обеспечение тендерной заявки уже через 3 дня.

Фото: freepik.com