Если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверных данных, то владельцы компании могут столкнуться с неприятными последствиями, включая ликвидацию юридического лица, административную ответственность и репутационные убытки. Чтобы избежать этих негативных последствий, необходимо своевременно обжаловать запись и следить за сроками. В случае необходимости, опытная консалтинговая компания может оказать помощь в оспаривании решений ФНС. Если у вас есть вопросы по этому поводу, вы можете обратиться к специалисту через форму обратной связи, на сайте. Когда выбираете консалтинговую компанию, обязательно обратите внимание на ее репутацию и наличие опыта работы в данной сфере. В любом случае, важно понимать, что если не принять необходимых мер, запись о недостоверных данных может принести компании серьезные проблемы.

Появление записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в России происходит после проведения проверки компании налоговой инспекцией. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 129 "О государственной регистрации юридических лиц...» в 2016 году дали ФНС право контролировать информацию об организациях, занесенных в ЕГРЮЛ. Дополнительная норма, позволяющая налоговикам исключать из списков компании с недостоверными данными, была введена позже.

Целью мер является борьба с незаконной оптимизацией налогообложения. ФНС исключает из реестра потенциальные фирмы-однодневки, использующие массовый адрес, и руководителя, который числится лишь на бумаге. Тем не менее, существует риск, что эти меры могут причинить несправедливый ущерб чистым перед законом организациям, которые реально работают. Чтобы понимать, как бороться с этим, необходимо разобраться в причинах, по которым появляются такие записи.

Сведения могут быть признаны недостоверными, если налоговая инспекция получает запрос от заинтересованного лица, таких как бывший руководитель, участник компании или владелец здания, который арендовало юридическое лицо и которому не платят арендную плату. Налоговая инспекция также может использовать собственные данные о недостоверности информации, полученные из любых источников.

Также существуют законодательные основания, давящие право налоговой инспекции провести проверку по своему усмотрению для организаций, зарегистрированных до августа 2016 года. Если несколько компаний зарегистрированы по одному и тому же адресу, это может служить поводом для проверки. Однако это не всегда означает, что учредитель компании имеет недобросовестные намерения. В большом офисном здании можно иметь до десяти соседей по регистрации, что может привести к появлению записи о массовом адресе. Необходимо учитывать разные ситуации.

Требования к компаниям, зарегистрированным после августа 2016 года, гораздо более жесткие. Сведения в ЕГРЮЛ могут быть признаны недостоверными, если руководитель занимает аналогичную должность в более чем пяти других юридических лицах. Если у компании те же участники и тот же адрес государственной регистрации, что и у еще 10 организаций, ее сведения тоже могут быть признаны недостоверными.

Налоговая инспекция имеет право изучать любые документы, которые имеются в распоряжении органа, зарегистрировавшего компанию, либо предоставлены заинтересованным лицом. Она также может проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы в сопровождении понятых или сделать видеосъемку. В случае необходимости налоговая инспекция может запрашивать сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов, иных юридических лиц и привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются специализированные знания.

Как сохранить бизнес от записи о недостоверности

Появление записи о недостоверности в ЕГРЮЛ имеет серьезные последствия для организации, ее руководителей и учредителей. От исключения компании из реестра до дисквалификации руководства и угрозы штрафа. Поэтому важно не допустить такой записи. Как это сделать?

При подозрении в недостоверности данных на имя компании, ее директора и учредителя придет письмо от ФНС. На этой стадии запись еще не внесена, и у вас есть 30 дней на исправление ситуации. Можно направить документы, которые подтвердят достоверность данных, либо предоставить корректную информацию о компании, если текущая информация устарела.

Однако, если сомнения возникли в отношении руководителя, дело усложняется. Тогда необходимо обратиться в инспекцию и выяснить причину подозрений. Если предоставленные доказательства будут достаточными, подозрения снимут, в противном случае запись будет внесена в реестр с последствиями.

В любом случае, если запись была внесена, остается три месяца на ее исключение из реестра. Для этого необходимо предоставить верную информацию о компании с помощью заявления. Цель - сделать данные о компании достоверными и успеть сделать это в отведенные сроки.

Как обжаловать решение о недостоверности исключения записи из ЕГРЮЛ

Иногда бывает так, что несмотря на усилия ответственных лиц компании, ФНС отказывает в удалении записи из ЕГРЮЛ. В такой ситуации остается только один путь – обжаловать решение налоговой в вышестоящей инстанции или в арбитражном суде.

Прежде всего, следует обратиться в вышестоящий налоговый орган – региональное управление ФНС. Это можно сделать в течение трех месяцев с дня, когда стало известно о нарушении прав (в данном случае – с момента, когда было отказано в исключении записи из ЕГРЮЛ без уважительной причины). Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая внесла запись о недостоверности. В жалобе необходимо указать наименование и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение хотят оспорить, суть претензий, основания, по которым они должны быть удовлетворены, и требования. Жалобу можно подать любым удобным способом: лично, по почте, в электронном виде.

Если обращение в вышестоящий орган ФНС не дало результата (отказали в удовлетворении жалобы или не рассмотрели ее в положенный срок), следующим шагом будет оспаривание записи в ЕГРЮЛ в судебном порядке. Рассмотрением таких вопросов занимается арбитражный суд.

Какие аргументы можно использовать для исключения записи из ЕГРЮЛ? Решение суда будет в пользу истца, если он сможет доказать, что представители налоговой инспекции допустили нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Например, если налоговая служба не отправила уведомление до внесения записи, можно использовать это в качестве аргумента. Однако, в последнее время инспекторы стали более внимательны и реже допускают такие нарушения. Однако юрист, знакомый со спецификой работы налоговых органов, может обнаружить обстоятельства, которые помогут доказать недостоверность сведений.

Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных в ЕГРЮЛ, необходимо предоставить документы, подтверждающие актуальность адреса, полномочия управляющего и т.д. В этом случае также требуется профессиональная помощь.

Запись о недостоверности грозит фирме ликвидацией, а ее учредителю и директору – ограничениями в правах. Поэтому необходимо периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ (не реже двух раз в год) и реагировать незамедлительно, если пришло уведомление из налоговой. Если запись появилась, ее можно отменить путем обжалования в вышестоящей инстанции или через суд.

Наталья Булгакова, ведущий юрист Fomix Consulting Group, объясняет, почему при возникновении проблем с записью в ЕГРЮЛ потребуется помощь специалистов в консалтинговых услугах для бизнеса.

Спорные вопросы с ФНС требуют профессионального подхода, обусловленного как сложностью налогового законодательства, так и постоянными поправками в нормативных актах, а также индивидуальными особенностями каждого случая. Если в записи ЕГРЮЛ будут отмечены какие-либо недостоверные сведения, в первую очередь потребуется разобраться в причинах и выбрать правильную линию поведения. Опытные специалисты компании Fomix Consulting Group окажут свою поддержку, поможет решить любые проблемы с налоговыми органами, а также помогут выбрать правильную стратегию поведения в нестандартных ситуациях.

Fomix Consulting Group предлагает комплексную правовую поддержку бизнеса, включая помощь в решении налоговых споров, консультации по вопросам налогообложения, а также содействие в регистрации и ликвидации компаний.

Фото: freepik.com